MICE Meetings-Incentive-Conferences-Events

Вашому топ-менеджменту потрібно відправитися на світову виставку або тренінг з відомим бізнес-гуру? Або Ви самі повинні провести конференцію, семінар, ділову зустріч на вищому рівні? А можливо Ви хочете заохотити колектив з нагоди вдалого завершення проекту або укладення вигідної угоди? А може організовувати навчально-розважальний захід для співробітників або партнерів? Comfort Travel Club позбавить Вас складного питання: «Як організувати корпоративні тури?».

Проведемо захід будь-якого масштабу і складності

Компанія Comfort Travel Club має досвід в організації та проведенні корпоративних і командоутворюючих заходів (team building), тренінгів, виїзних семінарів, заохочувальних поїздок, різнопланових свят в Україні та за кордоном.

Ідея подібних заходів полягає у тому, щоб вибрати тему або сюжет і продумати все до дрібниць, а сама їх організація забирає багато часу і ресурсів.

Адже, якщо корпоративні тури зарубіжні, відразу ж виникають проблеми з бронюванням квитків, оформленням віз, розміщенням в готелі. Та навіть тоді, коли Ви вирішили вивезти своїх співробітників на дводенну зустріч, скажімо, під Київ, потрібно врахувати багато нюансів.

Працюємо в команді

При організації корпоративних заходів необхідна злагоджена робота професіоналів: тільки так можна забезпечити його бездоганне проведення і максимальний комфорт учасників.

Співпраця з різноманітними івент-агентствами дозволяє нам запропонувати клієнтам найширший спектр послуг, оригінальну концепцію розважального заходу і її практичну реалізацію у відповідності з вашим бюджетом і поставленими завданнями.

Забезпечимо ідеальну програму мотивації для вашої компанії

Наша налагоджена схема сервісу по проведенню заходів незалежно від їх масштабу і складності:

• розробка концепції, складання індивідуального сценарію;
• складання кошторису і мінімізація витрат;
• підготовка повного переліку фінансових документів і звітів, необхідних Вам;
• підбір місця проведення;
• логістика і координація керівником проекту всіх складових події:

* перевезення до місця проведення (бронювання авіа- та ж/д квитків, оренда автотранспорту);

* розміщення в готелях за спеціальними тарифами;

* процес запрошення і реєстрації учасників;

* харчування;

* технічне обладнання;

* виготовлення брендованої продукції (набори учасника, банери і т.д.);

* оформлення та декорування локації;

* переклад;

* виступ професійних ведучих і артистів;

* виготовлення відеороликів, сувенірної та рекламної продукції;

* оформлення інтер’єрів;

* феєрверки та лазерне шоу;

* повний контроль за підготовкою та проведенням заходу.

• надання необхідної звітності про подію.

Заощадимо Ваші гроші

Організація колективного замовлення — величезний проект, занурившись в який ми повністю складемо програму туру, візьмемо на себе організаційні питання, вирішимо всі непередбачені ситуації, і головне — проконсультуємо Вас, як управляти бюджетом поїздки й оптимізуємо витрати!

Правильно розроблена спільно з Comfort Travel Club тревел-політика позитивно позначиться на витратах вашої компанії, заощадить робочий час тревел-координатора, адміністративного та фінансового відділів, зменшить організаційні ризики і помилки, пов’язані з людським фактором.

Ми цінуємо кожного нашого клієнта та пишаємося своїм багатим досвідом в проведенні MICE-заходів будь-якого рівня складності.

Comfort Travel Club працює на Вашу репутацію і авторитет!